1. Ogni associazione che abbia inviato formalmente al Comune di Caerano di San Marco una comunicazione o un atto costitutivo o uno statuto o sia essa riconosciuta, dall’Amministrazione Comunale, come soggetto di promozione sociale, sportiva, culturale e di volontariato del territorio comunale, ha la possibilità di fruire di uno spazio nelle bacheche comunali a tal proposito rese disponibili.

2. Lo spazio reso disponibile, per ciascuna associazione nelle bacheche, è di dimensioni H cm 70 X L cm 50, e l’affissione è consentita solo all’interno delle bacheche.

3. Gli spazi resi disponibili saranno organizzati per settori di associazioni (sportive, culturali, umanitarie, d’arma) tali spazi saranno evidenziati con un numero, alle associazioni dello stesso settore saranno assegnati spazi limitrofi.

4. Ad ogni associazione, che avrà in gestione uno spazio espositivo, si chiede di rendere disponibili alcuni dati relativi alla sede, ad un numero telefonico ed una e – mail (posta elettronica), ed un referente a cui rivolgersi in caso di richiesta di informazioni da parte di utenti. Tali dati si chiede siano esposti nella bacheca ad uso pubblico.

5. Nel caso in cui un’associazione necessitasse, per un periodo breve (15 giorni circa), di uno spazio espositivo più esteso, si auspica, in una prospettiva di collaborazione, che ogni associazione possa rendere disponibile, secondo accordi da definire tra soggetti assegnatari, lo spazio necessario all’esposizione di manifesti di dimensioni superiori allo spazio assegnato.

6. Ciascuna associazione definirà un referente per la gestione delle bacheche. Tale referente si occuperà dello spazio espositivo assegnato, che dovrà essere gestito con cura e decoro. Allo scopo il Gruppo di Coordinamento delle Associazioni gestirà un elenco dei referenti, da contattare per le problematiche che sorgeranno in merito alle bacheche.

7. Le chiavi per l’accesso alle bacheche sono disponibili presso i seguenti luoghi; all’Informagiovani, al Circolo Ricreativo Pensionati, al recapito di G. Cimmino. Tali luoghi sono dei riferimenti e sono disponibili negli orari di apertura degli stessi, fuori degli orari stabiliti non vi sarà disponibilità.

Il presente regolamento di gestione è stato discusso ed approvato nell’Assemblea delle Associazioni Comunali del 25.09.2003. Esso avrà validità dalla sua approvazione e potrà essere rivisto e modificato, su proposta del Gruppo di Coordinamento o dalle Associazioni stesse, in assemblea, a secondo dei bisogni e delle necessità individuate attraverso segnalazioni anche verbali.